業務職掌
國際處
處本部
鄭雅君 處秘書
分機：2322
業務：
1 國際處年度工作計畫擬定
2 國際處年度預算編列與管制
3 國際處綜合業務統籌(公文分發、業務簡報製作等)
4 國際處會議統籌 (行政會議/主管會報/處務會議/國際暨兩岸合作委員會)
5 校務基本資料庫
6 內部稽核統籌
7 教育部國際化指標資料定期蒐集及更新
8 辦理國際學生論文研討會
9 國際交流活動規劃, 執行及核銷
10 協助海外貴賓接待及顧問聘請
11 國際交流相關計畫進度統籌
12 教師協助國際交流活動紀錄
13 協助國際交流相關訊息蒐集
14 主管臨時交辦事項
國外中心
張氏秋香
分機：2308
業務：
1.越南新南向專班招生活動窗口
2.新班入學業務總控(資料審查，核錄名冊等造冊)
3.新班入學業務及輔導統籌(學籍資料、住宿安排、保險資料等)
4.與新南向學生輔導相關的公文(學生相關)
5.學生活動及輔導的統籌
6.越南姐妹校合作事宜，越南姐妹校交換生與其至本校參訪接待工作
7.新南向專班訪視，自評報告、核銷
8.跟課翻譯
9.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
10.主管交辦事項
國外中心
梁文勇
分機：2366
業務：
1.新班入學業務統籌 (開學典禮)
2.新南向專班招生網站維護
3.新型專班窗口及公文收發
4.新南向專班訪視，自評報告、核銷
5.跟課翻譯
6.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
7.主管交辦事項
國外中心
黎氏紅碧
分機：2362
業務：
1.教育部收發文窗口(行政相關)
2.國外中心網頁內容維護
3.新南向專班與國外中心經費總控
4.新南向專班經費編列、訪視報告及公文
5.新南向專班教師鐘點費、組員薪資費、勞保費、補充保費、學業導師費及生活導師費核銷
6.新南向專班結案報告與新南向訪視
7.協助各系發文教育部新南向專班計畫申請
8.主管交辦事項
國外中心
李曉薇
分機：2270
業務：
1.外國學生一般專班招生事宜
2.一般外國學生招生事宜(隨班學位生)
3.外國學生一般專班與申請入學學雜費對帳
4.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
5.隨班境外生照顧(非僑港澳生)
6.外國學生受教權查核報告與訪視
7.外國學生申請入學與一般專班相關活動核銷
8.國外姊妹校合作及接待事宜統籌
9.主管交辦事項
國外中心
潘梓甄
分機：2405
業務：
1.學海計畫事宜窗口
2.新南向專班學雜費對帳、工讀生聘任及核銷
3.新南向專班校外實習及自評報告
4.高教經費及活動辦理
5.非國外姊妹校合作及接待事宜統籌
6.國際處人力招募事宜
7.主管交辦事項
8.協助短期交換生業務(Teep)
國外中心
蘇玉蓮
分機：2408
業務：
1.新班入學輔導事項統籌 (接機)
2.越南以外新南向專班招生活動窗口
3.境外專班窗口及公文收發
4.新南向專班訪視，自評報告、核銷
5.跟課翻譯
6.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
7.主管交辦事項
國外中心
羅芙
分機：2359
業務：
1.國際處FB等社群媒體小編
2.新南向專班訪視，自評報告、核銷
3.跟課翻譯
4.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
5.其它交辦事項
兩僑中心
魏靖庭
分機：2407
業務：
1. 港澳及東南亞教育展
2. 招生作業及招生活動辦理
3. 入學相關事宜處理
1. (海青四年制專班、僑生產攜專班) 專班學生生活輔導、工作證審核
2. 境外生活動辦理
3 其他 主管臨時交辦事務
國專部
阮氏芳草
分機：2403
業務：
1. 協助招生宣傳與招募學生。
2. 申請學生文件整理與錄取處理。
3. 錄取學生簽證、接機與居留協助。
4. 學生生活輔導與支援。
5. 文書資料等庶務性業務。
6. 主管臨時交辦事項。
國專部
莊心霞
分機：2465
業務：
1. 留臺計畫總控
2. 協助招生宣傳與招募學生。
3. 申請學生文件整理與錄取處理。
4. 錄取學生簽證、接機與居留協助。
5. 學生生活輔導與支援。
6. 文書資料等庶務性業務。
7. 主管臨時交辦事項。
華語文中心
陳敏頎
分機：2389
業務：
1 華語文中心行政事務 報名諮詢及學員來台事宜之協助
學員抵台後簽證、居留證申辦及延長相關事宜
華語文中心學生生活輔導
華語文中心行政業務(含文書處理等)
華語文中心網頁維護
中心經費或計畫核銷作業(如：鐘點費、工讀生費等)
收支經費管控及設備採購管理
2 華語文中心招生推廣 華語文中心招生推廣業務
華語文中心活動辦理
3 主管交辦事項
處本部
鄭雅君 處秘書
分機：2322
業務：
1 國際處年度工作計畫擬定
2 國際處年度預算編列與管制
3 國際處綜合業務統籌(公文分發、業務簡報製作等)
4 國際處會議統籌 (行政會議/主管會報/處務會議/國際暨兩岸合作委員會)
5 校務基本資料庫
6 內部稽核統籌
7 教育部國際化指標資料定期蒐集及更新
8 辦理國際學生論文研討會
9 國際交流活動規劃, 執行及核銷
10 協助海外貴賓接待及顧問聘請
11 國際交流相關計畫進度統籌
12 教師協助國際交流活動紀錄
13 協助國際交流相關訊息蒐集
14 主管臨時交辦事項
國外中心
張氏秋香
分機：2308
業務：
1.越南新南向專班招生活動窗口
2.新班入學業務總控(資料審查，核錄名冊等造冊)
3.新班入學業務及輔導統籌(學籍資料、住宿安排、保險資料等)
4.與新南向學生輔導相關的公文(學生相關)
5.學生活動及輔導的統籌
6.越南姐妹校合作事宜，越南姐妹校交換生與其至本校參訪接待工作
7.新南向專班訪視，自評報告、核銷
8.跟課翻譯
9.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
10.主管交辦事項
國外中心
梁文勇
分機：2366
業務：
1.新班入學業務統籌 (開學典禮)
2.新南向專班招生網站維護
3.新型專班窗口及公文收發
4.新南向專班訪視，自評報告、核銷
5.跟課翻譯
6.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
7.主管交辦事項
國外中心
黎氏紅碧
分機：2362
業務：
1.教育部收發文窗口(行政相關)
2.國外中心網頁內容維護
3.新南向專班與國外中心經費總控
4.新南向專班經費編列、訪視報告及公文
5.新南向專班教師鐘點費、組員薪資費、勞保費、補充保費、學業導師費及生活導師費核銷
6.新南向專班結案報告與新南向訪視
7.協助各系發文教育部新南向專班計畫申請
8.主管交辦事項
國外中心
李曉薇
分機：2270
業務：
1.外國學生一般專班招生事宜
2.一般外國學生招生事宜(隨班學位生)
3.外國學生一般專班與申請入學學雜費對帳
4.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
5.隨班境外生照顧(非僑港澳生)
6.外國學生受教權查核報告與訪視
7.外國學生申請入學與一般專班相關活動核銷
8.國外姊妹校合作及接待事宜統籌
9.主管交辦事項
國外中心
潘梓甄
分機：2405
業務：
1.學海計畫事宜窗口
2.新南向專班學雜費對帳、工讀生聘任及核銷
3.新南向專班校外實習及自評報告
4.高教經費及活動辦理
5.非國外姊妹校合作及接待事宜統籌
6.國際處人力招募事宜
7.主管交辦事項
8.協助短期交換生業務(Teep)
國外中心
蘇玉蓮
分機：2408
業務：
1.新班入學輔導事項統籌 (接機)
2.越南以外新南向專班招生活動窗口
3.境外專班窗口及公文收發
4.新南向專班訪視，自評報告、核銷
5.跟課翻譯
6.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
7.主管交辦事項
國外中心
羅芙
分機：2359
業務：
1.國際處FB等社群媒體小編
2.新南向專班訪視，自評報告、核銷
3.跟課翻譯
4.辦理學生活動及輔導(包括：每月宣導、就醫協助、居留證申請、工作證審核、新班入學業務及輔導等)
5.其它交辦事項
兩僑中心
魏靖庭
分機：2407
業務：
1. 港澳及東南亞教育展
2. 招生作業及招生活動辦理
3. 入學相關事宜處理
1. (海青四年制專班、僑生產攜專班) 專班學生生活輔導、工作證審核
2. 境外生活動辦理
3 其他 主管臨時交辦事務
國專部
阮氏芳草
分機：2403
業務：
1. 協助招生宣傳與招募學生。
2. 申請學生文件整理與錄取處理。
3. 錄取學生簽證、接機與居留協助。
4. 學生生活輔導與支援。
5. 文書資料等庶務性業務。
6. 主管臨時交辦事項。
國專部
莊心霞
分機：2465
業務：
1. 留臺計畫總控
2. 協助招生宣傳與招募學生。
3. 申請學生文件整理與錄取處理。
4. 錄取學生簽證、接機與居留協助。
5. 學生生活輔導與支援。
6. 文書資料等庶務性業務。
7. 主管臨時交辦事項。
華語文中心
陳敏頎
分機：2389
業務：
1 華語文中心行政事務 報名諮詢及學員來台事宜之協助
學員抵台後簽證、居留證申辦及延長相關事宜
華語文中心學生生活輔導
華語文中心行政業務(含文書處理等)
華語文中心網頁維護
中心經費或計畫核銷作業(如：鐘點費、工讀生費等)
收支經費管控及設備採購管理
2 華語文中心招生推廣 華語文中心招生推廣業務
華語文中心活動辦理
3 主管交辦事項
